Смена фирменного наименования: пошаговая инструкция
«Мы решили сменить название компании — с чего начать?» Смена фирменного наименования — процедура с чёткими сроками и требованиями. Ошибки приводят к отказу в регистрации или штрафам.
В этой статье — актуальная пошаговая инструкция 2026 года. Если нужна помощь в смене наименования — обращайтесь.
Проверка нового названия
Прежде чем менять название, убедитесь, что новое наименование:
- Соответствует требованиям ГК РФ (ст. 1473): содержит указание на ОПФ, написано на русском языке; иностранные слова — только в транслитерации или с переводом[citation:2];
- Не является тождественным или сходным до степени смешения с уже зарегистрированными фирменными наименованиями конкурентов в той же отрасли (ст. 1474 ГК РФ)[citation:2];
- Не содержит запрещённых слов: названия государств, органов власти, международных организаций, слов «Россия», «Российская Федерация» и производных — без специального разрешения[citation:2][citation:9].
Проверить, свободно ли название, можно через сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru) или через реестр на egrul.nalog.ru[citation:2].
Пошаговая инструкция
Проведите собрание участников
Решение о смене наименования — это изменение устава, принимается большинством не менее 2/3 голосов (если уставом не предусмотрен иной порог). Если участник один — достаточно его единоличного решения[citation:2].
Обновите устав
Подготовьте либо новую редакцию устава, либо лист изменений. Наименование — обязательный элемент устава (ст. 12 Закона об ООО)[citation:2][citation:13].
Заполните форму Р13014
Заполняются: страница 001 (признак «1»), лист А (новое наименование), лист П (заявитель). Старое наименование в форме не указывается[citation:5].
Оплатите госпошлину
При подаче с КЭП онлайн — 0 ₽. При подаче через МФЦ в электронном виде — 0 ₽. При бумажной подаче — 800 ₽[citation:2][citation:3][citation:14].
Подайте документы в ФНС
В течение 7 рабочих дней с даты принятия решения[citation:5][citation:13]. Способы: онлайн с КЭП, через нотариуса, лично, через МФЦ[citation:1].
Получите лист записи ЕГРЮЛ
Налоговая регистрирует изменения за 5 рабочих дней. После этого в ЕГРЮЛ появится новое наименование[citation:2][citation:5].
Документы
Пакет документов для смены наименования:
- Заявление по форме Р13014;
- Решение (протокол) о смене наименования;
- Новая редакция устава или лист изменений — в двух экземплярах (при бумажной подаче)[citation:3];
- Квитанция об уплате госпошлины 800 ₽ — только при бумажной подаче[citation:3][citation:14].
💡 Важно
При электронной подаче с КЭП через сервис ФНС госпошлина не уплачивается. При подаче через МФЦ в электронном виде — тоже 0 ₽[citation:2][citation:3][citation:14].
Госпошлины и сроки
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Госпошлина (бумажная подача) | 800 ₽[citation:3][citation:6] |
| Госпошлина (электронная подача с КЭП) | 0 ₽[citation:2][citation:10] |
| Госпошлина (подача через МФЦ) | 0 ₽[citation:3][citation:14] |
| Срок подачи документов | 7 рабочих дней с даты решения[citation:5][citation:13] |
| Срок регистрации | 5 рабочих дней[citation:2][citation:5] |
Что изменить после регистрации
Регистрация нового названия в ФНС — только первый шаг. После получения листа записи ЕГРЮЛ:
- Печать: сделайте новую печать с обновлённым наименованием. Старая печать недействительна для новых документов[citation:2];
- Банк: предоставьте актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Банк обновит данные в договоре банковского обслуживания[citation:2][citation:5];
- СФР: данные обновляются через межведомственный обмен автоматически — отдельно уведомлять не нужно[citation:2];
- Контрагенты: уведомите партнёров о смене наименования. Иначе — путаница в документах[citation:2];
- Трудовые книжки: в раздел «Сведения о работе» каждого сотрудника внесите запись о смене наименования работодателя[citation:5].
Ошибки при смене наименования
1. Не обновили устав
Наименование — обязательный элемент устава. Без обновления — отказ[citation:2][citation:13].
2. Пропустили срок подачи
Документы нужно подать в течение 7 рабочих дней[citation:5][citation:13].
3. Не уведомили банк
Проблемы с платежами и договорами[citation:2][citation:5].
4. Не обновили печать
Старая печать недействительна для новых документов[citation:2].
Наши рекомендации
Что вы получаете при работе с нами
- Проверку нового названия: ЕГРЮЛ, реестр ТЗ, интернет;
- Подготовку документов: протокол, устав, Р13014;
- Подачу в ФНС: электронно или лично;
- Сопровождение: до получения листа записи;
- Помощь после: банк, контрагенты, печать, трудовые книжки;
- Консультации: по всем вопросам.
📌 Итоговый вывод
Смена наименования — процедура с чёткими сроками и требованиями. Ошибки приводят к отказу или штрафам.
Что нужно знать:
- Проверка: новое название должно соответствовать ГК РФ, не быть сходным с конкурентами;
- Пошагово: собрание → устав → Р13014 → госпошлина → подача → лист записи;
- Документы: Р13014, протокол, устав, квитанция (при бумажной подаче);
- Госпошлины: 800 ₽ при бумажной подаче, 0 ₽ при электронной;
- Сроки: подача — 7 рабочих дней, регистрация — 5 рабочих дней;
- После: банк, контрагенты, печать, трудовые книжки;
- Главное: подавайте электронно и консультируйтесь с юристом.
Также рекомендуем: что такое фирменное наименование, отличие от коммерческого, проверка уникальности, споры, ошибки, все статьи.