Структура NDA: что обязательно включить
NDA — это гражданско-правовой договор, основанный на принципе свободы договора (статья 421 ГК РФ). Российское законодательство не устанавливает обязательной формы или структуры NDA, но судебная практика показывает: отсутствие ключевых разделов делает соглашение неисполнимым .
Если вам нужна помощь в разработке NDA — обращайтесь, поможем.
Стороны соглашения
Первый раздел NDA содержит сведения о сторонах соглашения. От корректности этих данных зависит юридическая сила документа.
Что нужно указать
- Полное наименование сторон: для юридических лиц — полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес; для индивидуальных предпринимателей — ФИО, ОГРНИП; для физических лиц — паспортные данные и адрес регистрации;
- Дата и место заключения: дата определяет момент вступления в силу, место влияет на определение подсудности;
- Сведения о представителях: должность, ФИО, документ, подтверждающий полномочия (устав, доверенность).
Особенности для разных ситуаций
Если NDA заключается с сотрудником, сторонами выступают работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и работник (физическое лицо). В этом случае NDA может быть оформлен как приложение к трудовому договору или как отдельное соглашение.
При заключении NDA с иностранным контрагентом необходимо указать реквизиты, принятые в соответствующей юрисдикции, и учесть требования к переводу документов.
Если информация передаётся не напрямую, а через аффилированные лица или субподрядчиков, в преамбуле или отдельном разделе нужно определить, распространяется ли NDA на этих субъектов. Отсутствие такого указания создаёт риск, что третьи лица не будут связаны обязательствами.
Определение конфиденциальной информации
Это ключевой раздел NDA. Если определение размыто, соглашение не работает. Судебная практика показывает: формулировки вроде «любая информация» или «все сведения о компании» не признаются судами.
Два подхода к определению
Конкретное перечисление: в NDA перечисляются конкретные категории информации — исходный код, клиентская база, финансовые показатели, технологические регламенты, маркетинговые планы. Преимущество: высокая исполнимость. Недостаток: если появится новая категория информации, её придётся добавлять в NDA.
Смешанный подход: перечисляются категории информации плюс добавляется условие о том, что информация считается конфиденциальной, если она помечена грифом «Конфиденциально» или обозначена как таковая при передаче. Это более гибкий вариант.
Требование о маркировке
В российском праве важное значение имеет маркировка информации. Если сведения передаются без указания на их конфиденциальность, принимающая сторона может не знать о существовании обязательства. Рекомендуется предусмотреть в NDA требование о письменном подтверждении конфиденциальности для устно переданной информации в определённый срок (например, в течение 5 рабочих дней).
Что не может быть конфиденциальным
- Информация, уже опубликованная или доступная широкой публике;
- Информация, которая стала публичной не по вине принимающей стороны;
- Информация, полученная от третьих лиц без нарушения обязательств.
Разрешённая цель использования
Этот раздел ограничивает, для каких целей принимающая сторона может использовать конфиденциальную информацию. Без него принимающая сторона может утверждать, что вправе использовать информацию для любых внутренних нужд.
Как формулировать цель
Цель должна быть конкретной и узкой. Например:
- «Для оценки возможности заключения договора подряда»;
- «Для выполнения работ по договору № ___»;
- «Для проведения переговоров о совместной деятельности».
Формулировки вроде «для коммерческих целей» или «для внутреннего использования» слишком широки и снижают защиту.
Запрещённые действия
В этом же разделе или отдельно можно перечислить действия, которые прямо запрещены принимающей стороне:
- Использование информации для создания конкурирующего продукта;
- Передача информации третьим лицам без согласия раскрывающей стороны;
- Обратная разработка, декомпиляция или дизассемблирование программного кода;
- Размещение информации в облачных сервисах, не одобренных раскрывающей стороной.
Исключения из конфиденциальности
Без этого раздела NDA может быть признан несправедливым или неисполнимым. Исключения защищают принимающую сторону от необоснованных ограничений.
Стандартные исключения
- Общедоступная информация: информация, которая на момент передачи уже была опубликована или стала доступна не по вине принимающей стороны;
- Информация, известная ранее: принимающая сторона может доказать, что знала информацию до её получения от раскрывающей стороны;
- Информация от третьих лиц: получена законным путём от третьего лица без обязательств о неразглашении;
- Самостоятельная разработка: информация разработана принимающей стороной независимо, без использования конфиденциальных сведений;
- Требование закона: информация должна быть раскрыта по требованию суда, государственного органа или в силу закона. При этом принимающая сторона обязана уведомить раскрывающую сторону, чтобы та могла принять меры защиты.
Спорные ситуации
Исключение о самостоятельной разработке часто вызывает споры. Раскрывающая сторона может утверждать, что принимающая сторона использовала переданную информацию. Для снижения рисков рекомендуется в NDA предусмотреть обязанность принимающей стороны фиксировать процесс самостоятельной разработки (даты, этапы, участники).
Обязанности принимающей стороны
Этот раздел перечисляет конкретные действия, которые принимающая сторона обязана совершить или не совершать.
Обязанности по неразглашению
- Не раскрывать информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия раскрывающей стороны;
- Ограничить доступ к информации только теми сотрудниками или консультантами, которым она необходима для разрешённой цели;
- Обеспечить, чтобы лица, получившие доступ, приняли на себя обязательства о неразглашении не менее строгие, чем в данном NDA;
- Принимать разумные меры защиты информации, включая организационные и технические меры;
- Уведомлять раскрывающую сторону о любом факте несанкционированного доступа или раскрытия информации.
Обязанности по использованию
- Использовать информацию только для разрешённой цели;
- Не копировать информацию без необходимости;
- Не включать информацию в свои документы без согласования.
Обязанности по хранению
- Хранить информацию в защищённом месте, недоступном для посторонних;
- Вести учёт лиц, получивших доступ к информации;
- Использовать защищённые каналы связи при передаче информации.
Особые оговорки
В некоторых NDA отдельно прописывается запрет на передачу информации через открытые каналы связи — телефон, факс, незашифрованную электронную почту. Рекомендуется предусмотреть это условие, если информация особенно чувствительна.
Срок действия
В NDA важно различать два срока: срок, в течение которого стороны могут обмениваться информацией, и срок, в течение которого принимающая сторона обязана хранить информацию в тайне.
Срок раскрытия информации
Это период, в течение которого информация может передаваться. Например: «Информация может передаваться в течение 1 года с даты подписания NDA». После истечения этого срока новые сведения передаваться не могут.
Срок сохранения конфиденциальности
Это период, в течение которого принимающая сторона обязана хранить информацию в тайне. Он может начинаться с момента передачи информации и продолжаться после окончания срока раскрытия. Например: «Обязательства по неразглашению действуют в течение 5 лет с момента последней передачи информации».
Бессрочные обязательства
Для особо ценной информации (например, ноу-хау) можно предусмотреть бессрочное обязательство. Однако на практике суды могут ограничивать чрезмерно длительные сроки, особенно в трудовых отношениях.
Трудовые отношения
В NDA с работником срок хранения информации обычно определяется как «в течение трудовых отношений и в течение 3–5 лет после увольнения». Более длительный срок может быть признан ограничивающим трудовые права.
Возврат и уничтожение информации
По окончании срока действия NDA или по требованию раскрывающей стороны принимающая сторона должна вернуть или уничтожить полученную информацию.
Что нужно предусмотреть
- Срок возврата или уничтожения: обычно 5–30 рабочих дней с момента получения требования;
- Формы возврата: возврат оригиналов документов, удаление электронных копий, уничтожение носителей;
- Подтверждение: принимающая сторона должна предоставить письменное подтверждение возврата или уничтожения;
- Исключение для юридических служб: часто разрешается сохранить одну копию для архивных целей или для защиты в суде, при условии сохранения конфиденциальности.
Сложности на практике
Уничтожение информации в электронном виде может быть затруднено, если данные хранятся в резервных копиях или в облачных сервисах. В NDA рекомендуется указать, что принимающая сторона должна удалить все активные копии, а резервные копии будут перезаписаны в обычном порядке.
Ответственность за нарушение
Этот раздел устанавливает последствия нарушения NDA. Вид ответственности зависит от статуса принимающей стороны.
Ответственность для контрагентов
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно предусмотреть:
- Возмещение убытков: полное возмещение документально подтверждённых убытков, вызванных разглашением;
- Неустойку: фиксированную сумму или процент, которую нарушитель обязан уплатить независимо от размера убытков;
- Штраф: разовую выплату за каждый факт нарушения.
Неустойка удобна тем, что не требует доказывания размера убытков. Однако суд может снизить её, если она явно несоразмерна последствиям нарушения (статья 333 ГК РФ).
Ответственность для работников
В трудовых отношениях нельзя применять штрафы. Трудовой кодекс предусматривает только:
- Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение;
- Материальную ответственность: возмещение прямого действительного ущерба, но не более среднего месячного заработка (статья 241 ТК РФ).
Если в NDA с работником указан штраф, это условие будет признано недействительным. Более того, работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Административная и уголовная ответственность
За разглашение коммерческой тайны может наступить административная ответственность по статье 13.14 КоАП РФ. В отдельных случаях — уголовная ответственность по статье 183 УК РФ.
Применимое право и подсудность
Если стороны находятся в одной юрисдикции, этот раздел может быть простым. Если в разных — он критически важен.
Применимое право
Указывается, право какой страны применяется к NDA. Для российских компаний — российское право. Для международных сделок стороны могут выбрать иную юрисдикцию.
Подсудность
Определяется, в каком суде будут рассматриваться споры. Варианты:
- Суд по месту нахождения ответчика;
- Суд по месту нахождения истца;
- Конкретный суд, указанный в NDA;
- Третейский суд или международный арбитраж.
Альтернативные способы разрешения споров
Для конфиденциальных соглашений часто рекомендуется медиация или арбитраж, поскольку судебные процессы могут привести к дополнительному раскрытию информации.
Подписи сторон
Завершающий раздел NDA содержит подписи сторон и подтверждение их полномочий.
Что должно быть в разделе подписей
- Наименование сторон (полное или сокращённое);
- Должность и ФИО подписанта;
- Основание полномочий: устав, доверенность;
- Подпись и дата;
- Печать (если применимо).
Электронная подпись
Если NDA подписывается электронно, необходимо использовать электронную подпись, соответствующую требованиям законодательства. Это может быть усиленная квалифицированная электронная подпись или простая электронная подпись в случаях, предусмотренных соглашением сторон.
Приложения
К NDA могут прилагаться:
- Перечень конфиденциальной информации;
- Формы уведомлений;
- Список лиц, допущенных к информации;
- Дополнительные соглашения.
Наши рекомендации
Что вы получаете при работе с нами
- Разработку структуры: все обязательные разделы NDA;
- Правильные формулировки: определение информации, цели, исключения;
- Учёт специфики: сотрудники, партнёры, подрядчики, инвесторы;
- Сопровождение: помощь при нарушениях, судебная защита.
Итоговый вывод
Структура NDA определяет, насколько эффективно соглашение защищает информацию. Отсутствие ключевых разделов делает NDA неисполнимым.
Что нужно знать:
- Стороны: полные реквизиты, дата, место, полномочия ;
- Определение информации: конкретные категории, маркировка, подтверждение ;
- Разрешённая цель: конкретная и узкая, запрещённые действия ;
- Исключения: общедоступная информация, известная ранее, от третьих лиц, самостоятельная разработка, требование закона ;
- Обязанности: неразглашение, ограничение доступа, меры защиты, уведомление ;
- Сроки: отдельно срок раскрытия и срок хранения тайны ;
- Возврат: сроки, формы, подтверждение ;
- Ответственность: для контрагентов — неустойка, для работников — только дисциплинарная ;
- Право и подсудность: применимое право, суд, арбитраж ;
- Подписи: должности, полномочия, дата.
Также рекомендуем: что такое NDA, виды NDA, NDA с сотрудниками, NDA с партнёрами, ошибки при составлении, все статьи.