Типичные ошибки при аудите интеллектуальной собственности
Аудит интеллектуальной собственности — сложная процедура, в которой ошибки приводят к тому, что часть активов остаётся неучтённой, а риски — невыявленными. В ' . YEAR . ' году компании всё чаще проводят аудит перед сделками и инвестициями, но не всегда делают это правильно. В этой статье мы разберём типичные ошибки и дадим чек-лист для проверки.
Если вам нужна помощь с аудитом — обращайтесь, поможем.
Ошибки инвентаризации
1. Неполный охват активов
Учитываются только зарегистрированные объекты, а незарегистрированные (ноу-хау, авторские права, незарегистрированные бренды) остаются без внимания.
2. Игнорирование договоров
Не проверяются лицензии, отчуждения, залоги. В результате покупатель не знает об обременениях.
3. Отсутствие проверки статусов
Не проверяется, действуют ли патенты и знаки, не аннулированы ли они, не истекли ли сроки.
4. Неучёт международных активов
Учитываются только российские регистрации, а зарубежные патенты и знаки остаются вне поля зрения.
5. Отсутствие реестра
Информация собирается, но не систематизируется. В результате нет единой картины активов.
Ошибки проверки прав
6. Игнорирование служебных произведений
Не проверяется, оформлены ли права на объекты, созданные сотрудниками. Если права не переданы, компания может потерять активы.
7. Непроверенные контрагенты
Не проверяется, переданы ли права подрядчиками, есть ли обременения у лицензиатов.
8. Отсутствие проверки чужих прав
Не проверяется, не нарушает ли компания права третьих лиц. В результате риски претензий остаются невыявленными.
9. Игнорирование open source
Не проверяются лицензии используемых библиотек. Нарушение GPL может потребовать раскрытия кода.
Ошибки оценки рисков
10. Оценка без количественных данных
Риски описываются качественно, без оценки вероятности и последствий в рублях. Это затрудняет принятие решений.
11. Игнорирование приближающихся сроков
Не проверяется, когда истекают сроки продления, когда нужно платить пошлины. Это создаёт неожиданные расходы.
12. Отсутствие приоритизации
Все риски оцениваются одинаково. В результате ключевые угрозы остаются без внимания.
Ошибки документов
13. Отсутствие письменной фиксации
Договорённости не фиксируются документально. В результате невозможно доказать права или обязательства.
14. Размытые формулировки
В договорах не указано, какие именно права передаются. Это создаёт споры.
15. Нет регистрации в Роспатенте
Переход прав, лицензии, залоги не зарегистрированы. Без регистрации сделки недействительны.
Чек-лист для аудита
Проверьте по этим пунктам перед завершением аудита:
Инвентаризация
- Все зарегистрированные объекты учтены
- Незарегистрированные активы выявлены
- Договоры проверены
- Международные активы учтены
- Реестр сформирован
Проверка прав
- Служебные произведения оформлены
- Права подрядчиков проверены
- Чужие права проверены
- Open source лицензии проверены
Оценка рисков
- Риски оценены количественно
- Сроки проверены
- Приоритеты расставлены
Документы
- Все договорённости зафиксированы
- Формулировки однозначны
- Регистрация проведена (если требуется)
Наши рекомендации
2. Не ограничивайтесь зарегистрированным
Незарегистрированные активы не менее важны. Об инвентаризации.
Что вы получаете при работе с нами
- Полный аудит: без пропусков и ошибок;
- Чек-лист: для проверки всех аспектов;
- Рекомендации: что исправить и как;
- Сопровождение внедрения: помощь в реализации;
- Обучение сотрудников: как избежать ошибок в будущем.
📌 Итоговый вывод
Ошибки при аудите ИС приводят к тому, что часть активов остаётся неучтённой, а риски — невыявленными. Их можно избежать, если знать, на что обращать внимание.
Что нужно знать:
- Ошибки инвентаризации: неполный охват, игнорирование договоров, отсутствие проверки статусов;
- Ошибки проверки прав: игнорирование служебных произведений, непроверенные контрагенты, чужие права;
- Ошибки оценки рисков: отсутствие количественных данных, игнорирование сроков, отсутствие приоритизации;
- Ошибки документов: отсутствие фиксации, размытые формулировки, нет регистрации;
- Чек-лист: инвентаризация, права, риски, документы;
- Главное: проверяйте всё и привлекайте специалистов.
Также рекомендуем: что такое аудит ИС, инвентаризация ИС, риски ИС, due diligence, оптимизация портфеля, все статьи.