Оптимизация портфеля интеллектуальной собственности
Оптимизация портфеля ИС — это процесс сокращения расходов на поддержание неэффективных активов без потери защиты ключевых. Компании часто поддерживают патенты на устаревшие технологии, товарные знаки для непопулярных брендов, регистрации в странах, где бизнес не работает. Оптимизация позволяет выявить такие активы и принять решения: списать, продать или лицензировать.
Если вам нужна помощь с оптимизацией — обращайтесь, поможем.
Что такое оптимизация портфеля ИС
Оптимизация портфеля ИС — это системная работа по анализу и сокращению расходов на интеллектуальную собственность. Она включает: анализ эффективности каждого актива, выявление неиспользуемых объектов, принятие решений о списании, продаже или лицензировании.
Оптимизация решает несколько задач. Первая — сокращение расходов на пошлины и поддержание. Вторая — освобождение ресурсов для защиты ключевых активов. Третья — монетизация неиспользуемых прав. Четвёртая — упрощение управления портфелем.
В ' . YEAR . ' году оптимизация портфеля ИС стала особенно актуальной. Роспатент в ' . YEAR . ' году представил направления развития инструментов для работы с ИС, включая создание механизмов работы с проблемными активами: выкуп таких активов у банков, последующая коммерциализация и реализация через маркетплейсы. Это открывает новые возможности для монетизации даже тех активов, которые казались бесперспективными.
Анализ эффективности
Первый шаг оптимизации — анализ эффективности каждого актива. Для этого оценивается, насколько объект ИС работает на бизнес.
Критерии оценки
- Использование: используется ли актив в продуктах, услугах, рекламе;
- Доходность: приносит ли актив доход или защищает источник дохода;
- Защита от конкурентов: помогает ли актив блокировать конкурентов;
- Перспективы: планируется ли использование в будущем;
- Стоимость поддержания: сколько стоит поддержание актива в год;
- Риски: есть ли риски, связанные с активом.
Категории активов
- Ключевые: используются в бизнесе, приносят доход, защищают от конкурентов;
- Второстепенные: не используются сейчас, но могут понадобиться в будущем;
- Неэффективные: не используются, не приносят дохода, перспектив нет;
- Проблемные: имеют риски, обременения, спорные права.
Для ключевых активов поддержание обязательно. Для второстепенных нужно оценить перспективы. Для неэффективных рекомендуется списание, продажа или лицензирование. Проблемные требуют анализа и решения.
Методы оптимизации
Оптимизация портфеля включает несколько методов.
Сокращение перечня товаров и услуг
Для товарных знаков можно сократить количество классов МКТУ и позиций внутри классов при продлении. С 4 октября 2025 года пошлина за продление зависит от количества классов и наименований. Если знак зарегистрирован по 10 классам, но реально используется в 2–3, сокращение перечня снижает пошлину.
Пример: клиент продлевал знак в 1 классе МКТУ с 717 наименованиями. Пошлина составила бы 516 500 ₽. После сокращения перечня до 85 наименований, которые реально используются, пошлина снизилась до 59 500 ₽. Экономия — 457 000 ₽.
Списание неэффективных активов
Если актив не используется и не имеет перспектив, его можно списать. Для этого нужно принять решение о прекращении поддержания. После прекращения охраны актив становится общедоступным, и любые лица могут его использовать.
Перед списанием нужно убедиться, что актив действительно не нужен: он не используется, не планируется к использованию, не защищает бизнес.
Продажа неиспользуемых активов
Если актив не нужен компании, но имеет ценность для других, его можно продать. Продажа осуществляется по договору отчуждения. Это позволяет не только сэкономить на поддержании, но и получить доход.
За 9 месяцев 2025 года заключено 663 договора об отчуждении исключительного права на 1848 патентов. Это показывает, что рынок продажи ИС активно развивается.
Лицензирование
Если актив не используется компанией, но имеет ценность, его можно лицензировать. Лицензирование позволяет получать доход в виде роялти без продажи прав. За 9 месяцев 2025 года заключено 935 лицензионных договоров.
Использование региональных систем
Вместо подачи отдельных национальных заявок в каждой стране можно использовать региональные системы: ЕАПВ для изобретений, Мадридскую систему для товарных знаков. Это дешевле и проще.
Отказ от поддержания в отдельных странах
Если компания не работает в стране или не планирует там работать, можно отказаться от поддержания охраны в этой стране. Это снижает расходы на пошлины.
Примеры экономии
Сокращение перечня МКТУ
Клиент продлевал знак в 1 классе МКТУ с 717 наименованиями. После анализа оставили 85 позиций, которые реально используются. Пошлина снизилась с 516 500 ₽ до 59 500 ₽. Экономия — 457 000 ₽.
Списание неиспользуемых патентов
Производственная компания поддерживала 45 патентов. Провели аудит, выявили 12 неиспользуемых. После списания экономия на пошлинах составила более 500 000 ₽ в год.
Лицензирование неиспользуемых патентов
Фармкомпания имела патент, который не использовала сама. Заключили лицензионный договор с другой компанией. Доход — более 20 млн ₽ в год.
Переход на региональные системы
Вместо подачи 8 национальных заявок в странах ЕАЭС использовали евразийскую процедуру. Экономия на пошлинах и услугах поверенных — около 30%.
Наши рекомендации
Что вы получаете при работе с нами
- Анализ эффективности: оценка каждого актива;
- Рекомендации по оптимизации: что списать, продать, лицензировать;
- Сокращение перечня МКТУ: законная экономия на пошлинах;
- Монетизацию: продажа или лицензирование неиспользуемых активов;
- Сопровождение: оформление решений.
📌 Итоговый вывод
Оптимизация портфеля ИС — это законный способ сократить расходы без потери защиты ключевых активов.
Что нужно знать:
- Что это: анализ и сокращение расходов на ИС;
- Анализ: оценка каждого актива по критериям использования, доходности, защиты;
- Методы: сокращение перечня МКТУ, списание, продажа, лицензирование, региональные системы;
- Примеры: экономия от 30% до 90% на пошлинах;
- Главное: перед оптимизацией нужно провести аудит портфеля.
Также рекомендуем: что такое аудит ИС, инвентаризация ИС, риски ИС, due diligence, ошибки, все статьи.