Статьи о бухгалтерском аутсорсинге

Аутсорсинг подходит практически любому бизнесу, но особенно выгоден в следующих ситуациях:

• Малый и микробизнес: ООО с 1–5 сотрудниками, ИП на УСН или патенте. Штатный бухгалтер экономически невыгоден, а сам предприниматель не хочет тратить время на учёт;
• Стартапы: только что зарегистрировались, объём операций небольшой, но нужна правильная постановка учёта с самого начала;
• Компании с сезонным бизнесом: объём работы колеблется, а платить зарплату круглый год невыгодно;
• Бизнес с несколькими юрлицами: 2 и более ООО или ИП — аутсорсинг одного подрядчика дешевле нескольких штатных бухгалтеров;
• Компании с «запущенным» учётом: нужна помощь в восстановлении данных;
• Иностранные компании: открывают представительство в России, не хотят держать штат;
• Бизнес на этапе закрытия: нужна ликвидационная отчётность.

Если у вас от 1 до 15 сотрудников и до 300 операций в месяц — аутсорсинг почти всегда выгоднее штатного бухгалтера.

Стоимость зависит от нескольких факторов:

• Форма бизнеса: ИП или ООО;
• Система налогообложения: УСН, патент, ОСНО — самый дорогой вариант с НДС;
• Количество сотрудников: зарплата — отдельный блок работы;
• Объём операций: количество первичных документов в месяц;
• Количество юрлиц: каждое дополнительное юрлицо оплачивается отдельно;
• Дополнительные услуги: восстановление учёта, сопровождение проверок, налоговое планирование.

Ориентировочные тарифы на российском рынке:

• ИП на УСН без сотрудников: от 3 000 до 7 000 ₽/мес;
• ООО на УСН с 1–5 сотрудниками: от 10 000 до 18 000 ₽/мес;
• ООО на ОСНО с НДС: от 20 000 до 40 000 ₽/мес;
• Комплексное сопровождение с налоговым планированием: от 40 000 ₽/мес.

Точная стоимость рассчитывается после бесплатного аудита учёта.

Основные отличия:

• Стоимость: штатный бухгалтер — это зарплата + налоги (около 30% сверху) + рабочее место + ПО + обучение. Аутсорсинг — фиксированный платёж по договору без скрытых расходов;
• Команда вместо одного: на аутсорсинге за вас работают главный бухгалтер, налоговый консультант, кадровик, специалист по зарплате. Штатный — один универсал;
• Ответственность: на аутсорсинге отвечает компания по договору, со страхованием профессиональной ответственности. Штатный бухгалтер отвечает материально, но ограниченно;
• Непрерывность: аутсорсер не уходит в отпуск, на больничный, не увольняется. У штатного бухгалтера — все эти риски;
• Актуальность знаний: аутсорсинговая компания вкладывается в постоянное обучение специалистов, следит за изменениями законодательства;
• Масштабируемость: при росте бизнеса не нужно нанимать второго бухгалтера — просто расширяется тариф.

Стандартный пакет услуг включает:

• Ведение бухгалтерского учёта: обработка первичной документации, проводки, формирование регистров;
• Налоговый учёт: расчёт налогов на вашей системе налогообложения, контроль сроков уплаты;
• Подготовка и сдача отчётности: декларации, расчёты, отчёты в ФНС, СФР, Росстат;
• Расчёт заработной платы: оклады, премии, отпускные, больничные, алименты, НДФЛ, страховые взносы;
• Кадровый учёт: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, приказов;
• Работа с контрагентами: оформление счетов, актов, УПД, сверки;
• Сверки с ФНС и фондами: контроль расчётов, помощь при расхождениях;
• Консультации: по текущим вопросам в рабочее время;
• Отчёт руководителю: ежемесячный отчёт о состоянии учёта и налоговых рисках.

Дополнительно можно заказать: восстановление учёта, сопровождение проверок, налоговое планирование, регистрацию и ликвидацию.

Ответственность несёт аутсорсинговая компания. Мы работаем по официальному договору, в котором прописаны:

• Обязанность компенсировать штрафы и пени, возникшие по нашей вине;
• Страхование профессиональной ответственности: у нас оформлен полис, который покрывает возможные убытки клиента;
• Сроки устранения ошибок: мы обязуемся исправить ошибку в течение 3 рабочих дней;
• Порядок разрешения спорных ситуаций: через претензионный порядок или в суде;
• Конфиденциальность: NDA при необходимости.

За 12 лет работы мы не получили ни одного штрафа по нашей вине. Если ошибка всё же случится — мы её компенсируем и исправим за свой счёт.

Нет, покупать ПО не обязательно. Мы предлагаем несколько вариантов:

• Работа в облаке: предоставляем доступ к 1С через облачный сервис. Вы не платите за лицензии, не устанавливаете программы, не обновляете версии;
• Работа в вашей 1С: если у вас уже установлена 1С, работаем в вашей базе. Дадим рекомендации по обновлению;
• Бесплатные решения: для ИП и микробизнеса работаем в бесплатных сервисах (например, «Моё дело», «Контур.Эльба», «Налогоплательщик ЮЛ»);
• Переход с другой программы: переносим данные из любой системы — «Моё дело», «Контур», «Турбо-Бухгалтер», Excel.

Если ваша 1С устарела или работает медленно — поможем с обновлением и настройкой.

Мы регулярно сталкиваемся с запущенным учётом и знаем, как это исправить:

1. Проводим аудит: проверяем состояние учёта, находим ошибки, оцениваем риски;
2. Составляем план: что нужно исправить, в каком порядке, за какой срок;
3. Восстанавливаем учёт: переносим данные, восстанавливаем пропущенные операции, исправляем проводки;
4. Готовим уточнённые отчёты: если была сдана неправильная отчётность, подаём уточнённые декларации;
5. Оцениваем риски: какие штрафы и пени могут быть начислены, как их минимизировать.

Срок восстановления зависит от объёма. Обычно 1–3 месяца. Восстановление учёта — отдельная услуга, оплачивается помимо основного тарифа.

Мы предлагаем несколько удобных способов передачи документов:

• Электронный документооборот (ЭДО): самый удобный вариант. Подключаем сервис (Диадок, СБИС, Контур), документы приходят к нам автоматически;
• Сканы и фотографии: вы сканируете или фотографируете документы и загружаете в облако (Яндекс.Диск, Google Drive);
• Курьер или почта: для бумажных документов. Работаем с курьерскими службами;
• Личная встреча: если вы в Ярославле — забираем документы сами.

Для новых клиентов настраиваем удобный регламент передачи документов и фиксируем сроки сдачи.

Многие наши клиенты имеют несколько юрлиц или ИП. Мы работаем с такими структурами и предлагаем:

• Единый подрядчик: не нужно искать отдельного бухгалтера на каждое юрлицо. Всё ведём мы;
• Консолидированную отчётность: вы получаете сводный отчёт по всем юрлицам;
• Оптимизацию налогов: помогаем выстроить структуру бизнеса так, чтобы минимизировать налоговую нагрузку в рамках закона;
• Внутренние расчёты: правильно оформляем сделки между вашими юрлицами, чтобы избежать претензий ФНС;
• Скидки: для клиентов с 3+ юрлицами действует скидка на обслуживание.

Мы берём на себя всё взаимодействие с государственными органами:

• Сдача отчётности: своевременно и корректно сдаём все декларации и расчёты;
• Ответы на требования: готовим ответы на требования ФНС о предоставлении документов и пояснений;
• Сверки: проводим регулярные сверки расчётов с ФНС и фондами;
• Зачёты и возвраты: оформляем заявления на зачёт или возврат переплат;
• Камеральные проверки: сопровождаем проверки по сданной отчётности, готовим документы, отвечаем на вопросы;
• Выездные проверки: полное сопровождение от начала до окончания. Подготовка документов, консультации, защита позиции;
• Споры: представляем ваши интересы в вышестоящих органах и суде.

Благодаря постоянной практике мы хорошо знаем требования ФНС и способы защиты позиции.

Да. Мы предлагаем:

• Бесплатный аудит учёта: прежде чем начать сотрудничество, мы бесплатно проверим текущее состояние бухгалтерии;
• Пробный месяц: первый месяц работы можно оплатить со скидкой 20%, чтобы вы оценили качество;
• Расторжение в любой момент: можно прекратить сотрудничество в любой момент, уведомив за 30 дней. Документы и базу передаём полностью;
• Гарантия на работы: если по нашей вине возникли ошибки и штрафы — компенсируем за свой счёт;
• Страхование ответственности: полис на 1 000 000 ₽.

Переход обычно занимает от 3 до 14 дней. Срок зависит от:

• Объёма документов: чем больше первички, тем дольше;
• Состояния учёта: если учёт в порядке, переход быстрее;
• Формы сдачи документов: если переходите на ЭДО, настраиваем всё за 1–2 дня;
• Готовности предыдущего бухгалтера: передача базы и документов может занять время.

Мы помогаем с передачей документов, аудитом и восстановлением учёта, если это необходимо. Старт работы может начаться уже через 3 дня после подписания договора.

Да, мы работаем со всеми системами налогообложения:

• УСН «Доходы» (6%): учёт доходов, расчёт налога, КУДиР, уменьшение налога на страховые взносы;
• УСН «Доходы минус расходы» (15%): учёт доходов и расходов, книга учёта, минимальный налог;
• Патент (ПСН): контроль лимитов, расчёт стоимости патента, отчётность по сотрудникам;
• НПД (самозанятые): помощь по работе с приложением «Мой налог», консультации;
• ОСНО: полное ведение учёта с НДС, налогом на прибыль, имуществом, акцизами;
• ЕСХН: сельхозпроизводители, учёт с особенностями отрасли.

Для ИП мы часто работаем по минимальному тарифу — от 3 000 ₽ в месяц.

Мы серьёзно относимся к защите информации:

• NDA (соглашение о неразглашении): подписываем по вашему запросу;
• Ограниченный доступ: к вашим данным имеют доступ только закреплённые специалисты;
• Шифрование: все каналы передачи данных защищены;
• Облачное хранение: 1С в облаке и ЭДО-системы работают в защищённых дата-центрах;
• Соответствие 152-ФЗ: соблюдаем требования к обработке персональных данных;
• Резервное копирование: ежедневно создаём бэкапы баз;
• Аудит доступа: логируем все операции с вашей базой.

Если у вас есть специфические требования к безопасности — обсудим и реализуем.

Да, мы предлагаем отдельные услуги:

• Только расчёт зарплаты: расчёт окладов, премий, отпускных, больничных, НДФЛ, взносов. Сдача отчётности по сотрудникам в ФНС и СФР;
• Только кадровый учёт: оформление приёмов, переводов, увольнений, ведение трудовых книжек, приказы;
• Только налоговая отчётность: подготовка и сдача деклараций без ведения учёта;
• Только восстановление учёта: если нужно разово привести бухгалтерию в порядок;
• Только консультации: разовые консультации по налогам без ведения учёта.

Каждая услуга оплачивается отдельно. Если заказываете несколько услуг — действует скидка.

Работа с маркетплейсами — отдельное направление, требующее опыта. Что мы делаем:

• Учёт продаж на маркетплейсах: Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, Мегамаркет;
• Обработка отчётов комиссионера: корректный учёт выручки, комиссии, логистики, штрафов;
• Учёт возвратов: правильное отражение возвратов товаров от покупателей;
• Сверки с маркетплейсами: проверка расчётов, поиск ошибок в отчётах;
• Расчёт налогов: учёт выручки для УСН и ОСНО, НДС при работе с маркетплейсами;
• Интеграции: настраиваем автоматическую выгрузку данных из маркетплейсов в 1С.

Обычно это отдельный тариф, так как объём операций у селлеров большой.

Смена аутсорсера — стандартная процедура, мы помогаем её провести максимально безболезненно:

1. Аудит учёта: проверяем состояние бухгалтерии после предыдущего подрядчика;
2. Получение базы: запрашиваем у предыдущего аутсорсера базу 1С и документы. По закону он обязан передать;
3. Проверка корректности: анализируем данные, находим ошибки, если есть;
4. Продолжение работы: начинаем вести учёт с текущего периода;
5. Восстановление: если нужно, восстанавливаем запущенные участки.

Мы работаем с базами любых аутсорсеров. Переход занимает обычно 1–2 недели.

Да, у нас гибкая система оплаты:

• Ежемесячная оплата: стандартный вариант — оплата за текущий месяц;
• Оплата за квартал: со скидкой 5%;
• Оплата за год: со скидкой 10%;
• Оплата по факту: для разовых услуг (восстановление учёта, аудит, консультации) — после выполнения работ;
• Поэтапная оплата: для крупных проектов (регистрация, ликвидация) — 50% предоплата, 50% после сдачи.

Все условия фиксируются в договоре.

Если у вас нет сотрудников и нет выплат физическим лицам — это самый простой вариант учёта. Что входит:

• Учёт доходов и расходов: ведение книги учёта (КУДиР);
• Расчёт налогов: УСН, патент, НПД;
• Уплата страховых взносов ИП за себя: контроль сроков и сумм;
• Сдача отчётности: декларация по УСН раз в год, отчёты по патентной системе;
• Ответы на требования ФНС, если приходят.

Для ИП без сотрудников на УСН «Доходы» мы предлагаем минимальный тариф — от 3 000 ₽ в месяц.

Да, мы работаем удалённо со всей Россией. Все процессы построены на:

• ЭДО: обмен документами через электронные сервисы (Диадок, СБИС, Контур);
• Облачную 1С: у вас есть доступ к базе из любого места;
• Видеозвонки: встречи в Zoom, Яндекс.Телемост, Telegram;
• Мессенджеры: оперативная связь с бухгалтером;
• Курьерские службы: если нужно передать оригиналы.

Более половины наших клиентов — из других городов России. Мы успешно работаем с 2014 года и знаем, как выстроить удалённое взаимодействие.

Управленческий учёт — это система сбора и анализа данных для принятия решений руководителем. В отличие от бухгалтерского, он не регламентируется государством, а строится под задачи конкретного бизнеса.

Что включает управленческий учёт:

• Учёт доходов и расходов по направлениям бизнеса;
• Финансовый анализ: рентабельность, ликвидность, оборачиваемость;
• Бюджетирование: планирование доходов и расходов на период;
• Отчёт о движении денежных средств (ДДС);
• Отчёт о прибылях и убытках (P&L);
• Управленческий баланс.

Управленческий учёт позволяет видеть реальную картину бизнеса, а не только налоговую отчётность. Мы настраиваем его под ваш бизнес отдельно от основного тарифа.

Мы берём на себя полное сопровождение проверок:

• При начале проверки: получаем требование ФНС, анализируем его, готовим ответ;
• Подготовка документов: собираем нужные документы, пояснения, регистры;
• Ответы на вопросы налоговой: правильно формулируем позицию, ссылаемся на нормативку;
• Сопровождение: участвуем в допросах, осмотрах, выемках (для выездных проверок);
• Оспаривание: если решение неправомерно — обжалуем в вышестоящем органе и суде.

Если проверка уже идёт и вы не наш клиент — обращайтесь, поможем в срочном порядке.

Смена системы налогообложения — ответственный момент, требующий правильного оформления. Мы помогаем:

• Оценка целесообразности: анализируем, выгодно ли менять систему;
• Расчёт налоговой нагрузки: сравниваем платежи на разных системах;
• Подготовка документов: заявления в ФНС, уведомления;
• Соблюдение сроков: смену можно провести только с начала года (УСН) или при определённых условиях;
• Переходный период: правильно учитываем операции при переходе;
• Адаптация учёта: перенастраиваем учёт под новую систему.

Обращайтесь заранее — смену системы лучше планировать за 2–3 месяца.

Да, мы консультируем самозанятых и фрилансеров по вопросам:

• Работа в приложении «Мой налог»: как правильно оформлять чеки, вести учёт;
• Лимиты по НПД: 2,4 млн ₽ в год, контроль приближения к лимиту;
• Совмещение с основной работой: можно ли быть самозанятым и работать по трудовому договору;
• Работа с юридическими лицами: как правильно оформлять сделки;
• Переход с НПД на ИП: когда это выгодно и как правильно оформить;
• Налоговые вычеты: как получить бонус 10 000 ₽ от государства.

Консультации для самозанятых — разовые или в формате пакета.

Бухгалтерия НКО имеет свою специфику. Мы работаем с некоммерческими организациями с 2014 года и знаем особенности:

• Раздельный учёт: целевые поступления и коммерческая деятельность учитываются отдельно;
• Целевое финансирование: правильное оформление грантов, пожертвований, субсидий;
• Отчётность в Минюст: формы ОН0001, ОН0002, ОН0003;
• Налоговая отчётность: декларации по УСН или ОСНО, отчёт о целевом использовании средств;
• Особенности кадрового учёта: работа с волонтёрами, договоры ГПХ;
• Проверки НКО: сопровождение проверок Минюста и ФНС.

Для НКО действуют специальные тарифы.

Налоговое планирование — это законная оптимизация налоговой нагрузки: выбор системы налогообложения, правильное структурирование бизнеса, использование льгот и вычетов, предусмотренных законодательством.

Что включает налоговое планирование:

• Выбор системы налогообложения: ОСНО, УСН, патент — что выгоднее для вашего бизнеса;
• Структурирование бизнеса: разделение на несколько юрлиц или ИП, если это обосновано;
• Использование льгот: для IT-компаний, производств, социального бизнеса;
• Оптимизация НДС: законные способы снижения налога;
• Планирование сделок: учёт налоговых последствий заранее;
• Работа с убытками: перенос убытков на будущие периоды;
• Использование вычетов: инвестиционных, социальных, имущественных.

Важно: налоговое планирование — это не уклонение от налогов. Мы работаем в рамках закона и не предлагаем схем, которые могут привести к уголовной ответственности.

Требования ФНС о предоставлении пояснений — распространённая ситуация. Мы помогаем:

• Анализируем требование: разбираем, что именно хочет налоговая и почему;
• Готовим пояснения: пишем ответы со ссылками на нормативную базу;
• Собираем документы: если налоговая требует подтверждения — формируем пакет документов;
• Отправляем ответ: через ЭДО или личный кабинет налогоплательщика в установленный срок;
• Дальнейшее сопровождение: если налоговая продолжает задавать вопросы — ведём переписку до закрытия вопроса.

Игнорировать требования ФНС нельзя — это грозит штрафом. Обращайтесь сразу, как только получили требование.

Да, мы несём полную ответственность за качество наших услуг:

• Договор: работаем только по официальному договору со всеми условиями;
• Страхование ответственности: полис на 1 000 000 ₽ покрывает возможные убытки клиента;
• Компенсация штрафов: если штраф наложен по нашей вине — компенсируем полностью;
• Сроки устранения: обязуемся исправить ошибку в течение 3 рабочих дней;
• Неустойка: за просрочку сдачи отчётности — неустойка в вашу пользу;
• Гарантия возврата: если качество вас не устроит — расторгаем договор без штрафов.

Мы заинтересованы в долгосрочных отношениях, поэтому работаем качественно с первого дня.

Начать сотрудничество очень просто:

1. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (920) 654-75-95;
2. Проведём бесплатную консультацию: обсудим бизнес, систему налогообложения, задачи. Оценим объём работы;
3. Проведём бесплатный аудит: если у вас уже есть бухгалтерия — проверим её состояние;
4. Подготовим коммерческое предложение: тариф, состав работ, сроки. Всё прозрачно и зафиксировано;
5. Подпишем договор: официально закрепим условия сотрудничества;
6. Передадите документы: по выбранному вами способу — ЭДО, облако, курьер;
7. Начнём работу: с первого дня ведём вашу бухгалтерию, консультируем, отчитываемся.

Первая консультация и аудит — бесплатно. Никаких обязательств до подписания договора.